1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit der Durchführung der Recklinghausen Open ist:
Jan Ahlers
Kirchstraße 64
45699 Herten
Deutschland
E-Mail: jan.ahlers@posteo.de
2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Organisation und Durchführung der Recklinghausen Open, zur Kommunikation mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie zur Veröffentlichung der Turnierergebnisse erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
3. Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hinweis: Die konkreten Speicherfristen sind vom eingesetzten Hostinganbieter abhängig und müssen ggf. angepasst werden.
4. Anmeldung zum Bowlingturnier
Im Rahmen der Anmeldung zum Bowlingturnier verarbeiten wir die von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern angegebenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vorname und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- weitere Angaben, die für die Organisation und Durchführung des Turniers erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation und Durchführung des Turniers, zur Kommunikation mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie zur Durchführung der Preisgeld- und Ergebnisverwaltung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der zur Durchführung des Turniers erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der Anmeldung bzw. des Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist.
Soweit Daten darüber hinaus verarbeitet oder öffentlich gemacht werden, erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Veröffentlichung von Teilnehmer- und Ergebnisdaten
Im Rahmen des Turniers werden Ergebnisse veröffentlicht.
Dabei können insbesondere folgende Angaben öffentlich auf der Website erscheinen:
- Vorname und Nachname,
- Nationalität,
- Platzierung,
- erzielte Ergebnisse bzw. Punktzahlen,
- ggf. weitere turnierbezogene Leistungsdaten.
Die Veröffentlichung dieser Angaben erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.
Die Einwilligung zur Veröffentlichung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.
6. Nationalität
Die Angabe der Nationalität wird im Rahmen der Turnieranmeldung erhoben, soweit sie für die Turnierorganisation oder Ergebnisdarstellung vorgesehen ist.
Die Veröffentlichung der Nationalität auf der Website erfolgt nur, wenn die betreffende Person hierzu ausdrücklich eingewilligt hat.
Eine Angabe zur Nationalität wird nicht dazu verwendet, Informationen über die ethnische Herkunft einer Person zu ermitteln oder abzuleiten.
7. Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern
Die im Rahmen der Anmeldung angegebenen Kontaktdaten können verwendet werden, um organisatorische Informationen zum Turnier zu übermitteln.
Hierzu gehören beispielsweise:
- Bestätigung der Anmeldung,
- Informationen zum Turnierablauf,
- Startzeiten,
- organisatorische Änderungen,
- Informationen zu Preisgeld und Siegerehrung,
- sonstige unmittelbar mit der Teilnahme zusammenhängende Mitteilungen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation für die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist.
8. Hauptsponsor
Das Turnier wird durch den Sponsor Hammer Bowling unterstützt.
Personenbezogene Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden grundsätzlich nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken an den Hauptsponsor weitergegeben, sofern hierfür keine gesonderte Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung besteht.
Der Hauptsponsor erhält daher insbesondere keinen Zugriff auf die bei der Anmeldung erhobenen Teilnehmerdaten, sofern dies nicht ausdrücklich anders angegeben und rechtlich zulässig ist.
9. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Turniers erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.
Dies kann beispielsweise Dienstleister betreffen, die für Hosting, Anmeldung, Turnierverwaltung, E-Mail-Versand oder technische Betreuung der Website eingesetzt werden.
Soweit solche Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
10. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Teilnehmerdaten werden nach Abschluss des Turniers gelöscht, sobald sie für die Durchführung, Abrechnung und Nachbereitung des Turniers nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden müssen, werden für andere Zwecke gesperrt bzw. nur im erforderlichen Umfang weiterverarbeitet.
Öffentlich zugängliche Ergebnisdaten können hiervon abweichen, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Ein Widerruf der Einwilligung zur Veröffentlichung wird für die Zukunft berücksichtigt.
12. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- Recht auf Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte kann eine E-Mail an jan.ahlers@posteo.de gesendet werden.
13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem sich der Wohnsitz oder der gewöhnliche Aufenthaltsort der betroffenen Person befindet oder in dem ein möglicher Verstoß stattgefunden hat.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie gegen unbefugten Zugriff zu schützen.
15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, Änderungen der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen erforderlich wird.
Stand: 17. August 2026